Verbouwing Kleinschalige Voorziening

technische-dienst
De mannen van de Technische Dienst rijden met hun busjes vol gereedschap naar plekken waar reparaties nodig zijn.

Begin september 2016 is de Kleinschalige Voorziening (KV) gestart: de eerste jongens die in voorlopige hechtenis zitten zijn inmiddels geplaatst, in afwachting van hun vonnis. De zoektocht naar een geschikt pand, de verbouwing en inrichting ervan was een grote uitdaging. De KV is namelijk een unieke zorgvorm in Nederland, alles moest worden uitgedacht. Hoe bouw je bijvoorbeeld semi geslotenheid zonder dat je er een gevangenis van maakt? Het Facilitair Bedrijf van Spirit is in staat gebleken om de inhoud van het project leidend te laten zijn bij de hele inrichting; vanuit hun vak werken ze óók mee aan de kwaliteit van hulpverlening die Spirit wil bieden.

Half augustus 2015 zijn de eerste gedachten ontstaan om de Kleinschalige Voorziening op te zetten. Peter Booij, senior medewerker Technische Dienst: ‘Opdracht aan het specialistenteam van het Facilitair Bedrijf was om creatief te zoeken naar een pand voor deze nieuwe, forensische hulpvorm. Ons pand aan de Henric van Veldekehof bleek hiervoor geschikt. De verhuizingen rond de leerleefgroep die daar toen in zat, waren een uitdaging, maar het pand voldeed aan alle uitgangspunten van de KV.’

Programma van eisen

De vertaling van het programma van eisen van de KV naar technische oplossingen was een lastig verhaal. Hoe zorg je bijvoorbeeld dat jongeren overdag vrij in het pand kunnen bewegen en na 22.00 uur op hun kamer zitten, met de deur op slot? Hoe zit dan het met de brandveiligheid en vergunning? Peter: ‘De voorziening zien we als een groepswoning voor 24-uurs zorg. Bij een calamiteit zoals een brand moeten de jongeren zelfstandig uit hun kamer kunnen vluchten. Het feit dat hun kamerdeuren op slot zitten in de nacht, vormt dus voor de brandveiligheid en de ontvluchting bij brand geen belemmering. Dit is een fundamenteel uitgangspunt in gesprekken met de inspecteurs van de gemeente die over vergunningen gaan. We hoefden hierdoor de bestaande vergunning niet aan te passen en het brandveiligheidsplan van het pand is vrijwel ongewijzigd gebleven. Wel hebben we natuurlijk het ontruimingsplan aangepast naar de nieuwe omstandigheden, maar dat was geen probleem.’

Gemeenschappelijk belang

De planning van alle verhuizingen en verbouwingen bij elkaar, en achter elkaar, was een uitdaging op zich. De harde datum voor oplevering van de KV is op 1 september 2016, vlak na de zomer. Bedrijven hadden bouwvak en medewerkers bij Spirit gingen ook afwisselend op vakantie. In korte tijd is er snel geschakeld en sommige zaken zijn op onze regie door externen uitgevoerd. Tijdens het werk ontdekken ze natuurlijk zaken waar geen rekening mee is gehouden. Peter: ‘Met elkaar en zeker ook met de externe partijen hebben we een goede, flexibele werkhouding om zaken à la minute anders in te steken. Het bouwteam kent elkaar als geen ander. Als de tegelzetter van het loodgietersbedrijf het niet op tijd af kon krijgen, sprong de timmerman van de aannemer bij. Dat is alleen gelukt door het gemeenschappelijke belang om alles voor elkaar te krijgen en het onderlinge vertrouwen.’

Op volle toeren

Maar niet alleen de verbouwing van het pand vroeg aandacht. De Facilitaire Dienst van Spirit heeft op volle toeren gedraaid. Peter: ‘Collega’s hebben bijvoorbeeld ver van tevoren allerlei meubels besteld vanwege de levertijden.’ Ook ICT is op tijd betrokken. Aangepaste werkplekken, modernere behoeftes voor Wifi en internet, nieuwe internetlijnen en het op tijd bestellen van computers. Verder heeft de Technische Dienst van alles op afwerkingsgebied gerealiseerd, zoals sluitsysteemaanpassingen, het ophangen van spullen en afmontagewerk. Peter: ‘We hadden iedere twee weken met alle afdelingen overleg om de afronding in goede banen te leiden en de planning inzichtelijk te hebben. Dat is heel erg belangrijk om ondanks de krappe planning en weinig personeel zoveel gedaan te krijgen.’

Lees ook het artikel ‘Met acht jongens ’s avonds opgesloten, en overdag eruit’ in het NRC-handelsblad.

Verbouwing KV
Verbouwing Kleinschalige Voorziening

Met hun busjes vol gereedschap

In de regio Amsterdam heeft Spirit tientallen huizen in beheer waar jongeren verblijven omdat zij (tijdelijk) niet meer bij hun ouders of bekenden kunnen wonen. De laatste jaren zijn er flink wat panden omgebouwd bijvoorbeeld naar kleinschalige woonvormen en gezinshuizen. Met hun busjes vol gereedschap rijden de mannen van de Technische Dienst naar plekken waar bijvoorbeeld een afvoer flink verstopt is. Soms mopperen de TD’ers wat, maar ze zijn altijd betrokken  bij de hulpverlening. Peter: ‘De mannen van de Technische Dienst repareren het zo snel mogelijk en zorgen voor alles wat  erbij komt kijken. Dan kunnen de hulpverleners zich richten op de jongeren.’

Plaats een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *